Epsilon Smart Ergani

Το Epsilon Smart Ergani είναι η απόλυτη εφαρμογή για την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Αυτή η καινοτόμος λύση προσφέρει πλήρη υποστήριξη για τους εργαζόμενους, τους λογιστές και τους εργοδότες. Με την ψηφιακή κάρτα εργασίας Epsilon, οι εργαζόμενοι ενημερώνονται άμεσα για τυχόν λανθασμένες ή ελλιπείς καταχωρήσεις στην κάρτα τους. Για τους λογιστές, η εφαρμογή παρέχει ένα ισχυρό υποσύστημα για την αυτόματη συλλογή δεδομένων μισθοδοσίας, καταργώντας την ανάγκη για χρονοβόρες καταχωρήσεις και εξασφαλίζοντας την ακρίβεια των δεδομένων. Επιπλέον, οι εργοδότες αποφεύγουν λάθη και παραλείψεις σχετικά με την ψηφιακή κάρτα εργασίας, διατηρώντας τα δεδομένα για 5 χρόνια σύμφωνα με τη νομοθεσία, σε αντίθεση με την περιορισμένη διάρκεια της δωρεάν εφαρμογής του υπουργείου που διατηρεί τα στοιχεία για μόνο 6 μήνες.

Epsilon Smart Ergani Βασικές Λειτουργίες

1. ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΩΡΑΡΙΩΝ

Σύστημα προειδοποιητικών μηνυμάτων (Alert System) με ενημερώσεις προς εργοδότη και εργαζόμενους για τυχόν λανθασμένες ή ελλιπείς σημάνσεις στην ψηφιακή κάρτα εργασίας.
Αυτόματος υπολογισμός μισθοδοσίας με βάση το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο εργασίας, τις δηλωθείσες προσαυξήσεις (π.χ. υπερωρίες) και τις δηλωθείσες άδειες/ασθένειες με 100% διασφάλιση του εργοδότη για την ορθότητα των υπολογισμών.
Διασύνδεση με ρολόι παρουσίας προσωπικού για ακριβή καταγραφή.

2. ΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Online συγχρονισμός με την εφαρμογή μισθοδοσίας λογιστή για διόρθωση λαθών και παραλείψεων.
Συγκριτικό Report Αποκλίσεων Ψηφιακού Ωραρίου – Ψηφιακής Κάρτας με σύστημα αυτόματης συμπλήρωσης.
Δυνατότητα υποβολής ψηφιακών ωραρίων (έκτακτων ή προγραμματισμένων) απευθείας από τον χρήστη στο ΕΡΓΑΝΗ II.

3. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σύστημα διαμόρφωσης ανοχών εισόδου/εξόδου για αποφυγή υπερβάσεων ωρών εργασίας.
Διατήρηση στοιχείων της ψηφιακής κάρτας για 5 χρόνια σύμφωνα με τη νομοθεσία.
Αυτόνομη λειτουργία χωρίς απαίτηση εφαρμογής μισθοδοσίας.

Softone myErgani LIVE

Η πρωτοποριακή λειτουργία SOFTONE myErgani LIVE μεταμορφώνει τον τρόπο διαχείρισης της ψηφιακής κάρτας εργασίας για κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή το μοντέλο εργασίας. Με την Softone myErgani LIVE, η αυτοματοποίηση γίνεται πραγματικότητα, προσφέροντας πολλαπλούς τρόπους συλλογής και αποστολής δεδομένων άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων. Η συγκεκριμένη εφαρμογή ψηφιακής κάρτας εργασίας απλοποιεί την εκτέλεση σύνθετων καθημερινών εργασιών, επιτρέποντας την άμεση και ακριβή καταγραφή όλων των δεδομένων. Είτε πρόκειται για μια μικρή είτε για μια μεγαλύτερη επιχείρηση με πολλούς εργαζόμενους, η Softone myErgani LIVE εξασφαλίζει την πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας, καθιστώντας την ιδανική επιλογή για κάθε σύγχρονη επιχείρηση.

Softone myErgani LIVE Βασικές Λειτουργίες

1. ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΩΡΑΡΙΩΝ

Δημιουργία και διαχείριση ψηφιακών ωραρίων είτε προϋπολογιστικά είτε απολογιστικά.
Υπολογισμός μισθοδοσίας με βάση το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο ή τις δηλώσεις παρουσίας και αναχώρησης.
Επικοινωνία με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τη λήψη στοιχείων και ψηφιακών ωραρίων εργαζομένων.

2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ανίχνευση και διόρθωση σφαλμάτων με δυνατότητα επαναδιαβίβασης.
Καταγραφή στοιχείων προσέλευσης, αποχώρησης και μη υποβληθέντων κινήσεων.
Μαζική υποβολή δεδομένων σε περίπτωση αδυναμίας διαβίβασης σε πραγματικό χρόνο.

3. ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ & ΕΞΑΤΟΜΙΚΕΥΣΗ

Ειδοποιήσεις εργαζομένων/εργοδοτών, παράλειψης διαβίβασης προσέλευσης/αποχώρησης και προσαρμογή ειδοποιήσεων σε περιπτώσεις ωροαδειών ή υπερωριακής απασχόλησης.
Απαγόρευση καταγραφής διπλών χτυπημάτων προσέλευσης και αποχώρησης.
Έλεγχος διαβιβάσεων ανά τμήμα και οργανωτική μονάδα.

Μοναδικά πλεονεκτήματα

Άμεση Εγκατάσταση

Οι εφαρμογές ψηφιακών καρτών μπορούν να εγκατασταθούν γρήγορα και εύκολα, καθιστώντας δυνατή την άμεση χρήση τους από επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους.

Εύκολη Εισαγωγή Δεδομένων

Η ψηφιακή κάρτα εργαζομένου επιτρέπει την άμεση καταχώρηση των στοιχείων και των κινήσεων των υπαλλήλων, χωρίς περίπλοκες διαδικασίες, εξοικονομώντας χρόνο και αποφεύγοντας τα λάθη.

All-in-one Λύση Διαχείρισης

Με μια μόνο εφαρμογή, οι επιχειρήσεις μπορούν να διαχειρίζονται εύκολα όλες τις κινήσεις των εργαζομένων, εξασφαλίζοντας οργάνωση, αποτελεσματικότητα και συμμόρφωση με τη νομοθεσία.